Que faire lorsque votre collègue est chroniquement désorganisé

Que faire lorsque votre collègue est chroniquement désorganisé

februari 5, 2019 0 Door admin

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Table de bureau malpropre avec une tasse de café avec espace de texte. Getty

Les affaires de votre collègue glissent lentement sur votre côté du bureau. Vous vous sentez de plus en plus claustrophobe alors que les journaux se frayent un chemin à travers la ligne imaginaire des “limites du bureau”. De plus, votre collègue ne peut jamais trouver les papiers nécessaires. Une fois que vous aviez assigné un projet avec lui, il apportait toujours le mauvais matériel à vos réunions. Lorsque vous parlez à votre collègue, vous avez l’impression qu’il ne vous écoute jamais pleinement.

La désorganisation chronique coûte des millions d’employeurs chaque année. Cela provoque du stress non seulement pour la personne dont la désorganisation est devenue un albatros, mais aussi pour les personnes qui travaillent avec elle. Que pouvez-vous faire lorsque la désorganisation chronique de votre collègue vous affecte?

Se rendre compte que la désorganisation chronique n’est pas un échec moral

Tout d’abord, séparez votre collègue des jugements de valeur que vous avez sur la désorganisation. Vous pouvez penser que la désorganisation est synonyme de paresse, ou que si votre collègue faisait de son mieux, il ne serait pas désorganisé. Cependant, en mettant ces jugements sur votre collègue, cela ne vous mène nulle part. Votre ressentiment s’accumule et votre collègue le comprendra. Les troubles qui incluent des problèmes de désorganisation chronique, tels que le trouble d’hyperactivité avec déficit de l’attention (TDAH), sont d’origine génétique ( Arias-Vásquez, et al., 2019 ). Cela signifie que la désorganisation n’a rien à voir avec le “bien” ou le “mal” d’une personne – cela fait partie d’un problème médical. Une fois ces jugements lâchés, vous êtes mieux en mesure de trouver une solution avec votre collègue.

Il peut y avoir un problème médical

Comme vous l’avez mentionné plus haut au sujet du TDAH, d’autres problèmes médicaux peuvent entraîner une désorganisation chromatique. Ces problèmes comprennent non seulement le TDAH, mais aussi les troubles de rétention, les traumatismes cérébraux, l’anxiété et la dépression. Les personnes ayant un comportement de thésaurisation déclarent avoir des problèmes de handicap au travail au moins une fois par mois ( Mathes, Henry, Schmidt et Norberg, 2018 ). Votre collègue peut avoir un problème de santé couvert par la loi intitulée Americans with Disabilities Act (ADA) .

Examinez de près votre rôle dans la désorganisation

Vous êtes-vous assis en silence pendant que les papiers glissaient de votre côté du bureau, espérant que le problème se règlerait tout seul? Avez-vous évité de parler d’atteinte à votre espace parce que vous avez tendance à éviter la confrontation? Sachez que votre collègue ne sait peut-être même pas que sa désorganisation vous dérange. Sachez également que votre collègue peut se sentir mal à propos de leur désorganisation, mais il ne sait pas comment y remédier. Votre colère qui frémit peut amener votre collègue à se sentir encore plus impuissant à résoudre leur problème. Cela devient l’éléphant dans la pièce.

Posséder jusqu’à ses propres défauts

Tu n’es pas parfait. Ce n’est probablement pas une nouvelle pour vous. Jetez un coup d’œil à ce que vous faites peut gêner votre collègue. Mangez-vous des aliments à forte odeur juste à côté de votre médecin? Enlevez-vous vos chaussures lorsque vous êtes à votre bureau et vos pieds sont moins que frais? Tout le monde a ses lacunes. La désorganisation de votre collègue vous dérange-t-elle vraiment autant? Essayez d’abord de travailler sur vos propres problèmes.

Adressez-le doucement

Si la désorganisation de votre collègue en est arrivée au point où elle influe réellement sur votre capacité à fonctionner sur le lieu de travail, énoncez clairement et gentiment vos besoins. Utilisez une déclaration “Je pense” pour faire comprendre vos besoins. Lorsque vous utilisez une déclaration “Je pense”, évitez d’utiliser le mot “vous”. Lorsqu’un commentaire contenant le mot “vous” est fait, les gens se sentent automatiquement sur la défensive. Au lieu de cela, essayez quelque chose comme ceci: “John, quand des choses se glissent sur mon côté du bureau, j’ai moins de temps pour travailler et je me sens enfermé. Pourquoi ne pas trouver un moyen de garder le bureau dégagé?” En utilisant cette déclaration, vous dites la question sans pointer du doigt, vous dites comment cela vous concerne et vous offrez une opportunité de trouver une solution.

Demandez si vous pouvez aider

Bien que vous puissiez affirmer qu’aider un collègue à s’organiser ne fait pas partie de votre travail, considérez-le d’un point de vue empathique. Et si c’était vous qui aviez ce problème? Ne voudriez-vous pas que quelqu’un vous aide et vous demande ce dont vous avez besoin? Comme vous l’avez lu plus tôt, rappelez-vous qu’une personne en désorganisation chronique peut ne pas savoir par où commencer pour développer ses compétences organisationnelles. En outre, votre collègue est peut-être soumis à un stress personnel, ce qui rend encore plus difficile le fait de rester organisé au travail. Lorsque votre conjoint ou partenaire est très malade, la dernière chose sur la liste des priorités est de garder votre bureau propre. Parfois, un simple “Tu sembles stressé, y a-t-il quelque chose que je puisse faire pour aider?” fonctionne à merveille. Parfois, les gens veulent juste savoir que quelqu’un s’en soucie.

Explorez vos options

Si vous avez réellement tenté, sans porter de jugement, de parler à votre collègue de sa désorganisation et de son impact sur vous, et que votre discussion n’a pas abouti, il est temps d’explorer d’autres options. Une option consiste à accepter que la désorganisation de votre collègue ne change pas et à continuer comme si de rien n’était. Une autre option est de noter que votre collègue a peut-être fait des progrès. Ce n’est peut-être pas votre niveau d’organisation, mais des progrès ont néanmoins été réalisés. Vous pouvez également envisager de demander un changement d’emplacement du bureau. Si la désorganisation est telle qu’elle a un impact important sur votre productivité, envisagez de consulter votre superviseur.

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Table de bureau malpropre avec une tasse de café avec espace de texte. Getty

Les affaires de votre collègue glissent lentement sur votre côté du bureau. Vous vous sentez de plus en plus claustrophobe alors que les journaux se frayent un chemin à travers la ligne imaginaire des “limites du bureau”. De plus, votre collègue ne peut jamais trouver les papiers nécessaires. Une fois que vous aviez assigné un projet avec lui, il apportait toujours le mauvais matériel à vos réunions. Lorsque vous parlez à votre collègue, vous avez l’impression qu’il ne vous écoute jamais pleinement.

La désorganisation chronique coûte des millions d’employeurs chaque année. Cela provoque du stress non seulement pour la personne dont la désorganisation est devenue un albatros, mais aussi pour les personnes qui travaillent avec elle. Que pouvez-vous faire lorsque la désorganisation chronique de votre collègue vous affecte?

Se rendre compte que la désorganisation chronique n’est pas un échec moral

Tout d’abord, séparez votre collègue des jugements de valeur que vous avez sur la désorganisation. Vous pouvez penser que la désorganisation est synonyme de paresse, ou que si votre collègue faisait de son mieux, il ne serait pas désorganisé. Cependant, en mettant ces jugements sur votre collègue, cela ne vous mène nulle part. Votre ressentiment s’accumule et votre collègue le comprendra. Les troubles qui incluent des problèmes de désorganisation chronique, tels que le trouble d’hyperactivité avec déficit de l’attention (TDAH), sont d’origine génétique ( Arias-Vásquez, et al., 2019 ). Cela signifie que la désorganisation n’a rien à voir avec le “bien” ou le “mal” d’une personne – cela fait partie d’un problème médical. Une fois ces jugements lâchés, vous êtes mieux en mesure de trouver une solution avec votre collègue.

Il peut y avoir un problème médical

Comme vous l’avez mentionné plus haut au sujet du TDAH, d’autres problèmes médicaux peuvent entraîner une désorganisation chromatique. Ces problèmes comprennent non seulement le TDAH, mais aussi les troubles de rétention, les traumatismes cérébraux, l’anxiété et la dépression. Les personnes ayant un comportement de thésaurisation déclarent avoir des problèmes de handicap au travail au moins une fois par mois ( Mathes, Henry, Schmidt et Norberg, 2018 ). Votre collègue peut avoir un problème de santé couvert par la loi intitulée Americans with Disabilities Act (ADA) .

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Vous êtes-vous assis en silence pendant que les papiers glissaient de votre côté du bureau, espérant que le problème se règlerait tout seul? Avez-vous évité de parler d’atteinte à votre espace parce que vous avez tendance à éviter la confrontation? Sachez que votre collègue ne sait peut-être même pas que sa désorganisation vous dérange. Sachez également que votre collègue peut se sentir mal à propos de leur désorganisation, mais il ne sait pas comment y remédier. Votre colère qui frémit peut amener votre collègue à se sentir encore plus impuissant à résoudre leur problème. Cela devient l’éléphant dans la pièce.

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Demandez si vous pouvez aider

Bien que vous puissiez affirmer qu’aider un collègue à s’organiser ne fait pas partie de votre travail, considérez-le d’un point de vue empathique. Et si c’était vous qui aviez ce problème? Ne voudriez-vous pas que quelqu’un vous aide et vous demande ce dont vous avez besoin? Comme vous l’avez lu plus tôt, rappelez-vous qu’une personne en désorganisation chronique peut ne pas savoir par où commencer pour développer ses compétences organisationnelles. En outre, votre collègue est peut-être soumis à un stress personnel, ce qui rend encore plus difficile le fait de rester organisé au travail. Lorsque votre conjoint ou partenaire est très malade, la dernière chose sur la liste des priorités est de garder votre bureau propre. Parfois, un simple “Tu sembles stressé, y a-t-il quelque chose que je puisse faire pour aider?” fonctionne à merveille. Parfois, les gens veulent juste savoir que quelqu’un s’en soucie.

Explorez vos options

Si vous avez réellement tenté, sans porter de jugement, de parler à votre collègue de sa désorganisation et de son impact sur vous, et que votre discussion n’a pas abouti, il est temps d’explorer d’autres options. Une option consiste à accepter que la désorganisation de votre collègue ne change pas et à continuer comme si de rien n’était. Une autre option est de noter que votre collègue a peut-être fait des progrès. Ce n’est peut-être pas votre niveau d’organisation, mais des progrès ont néanmoins été réalisés. Vous pouvez également envisager de demander un changement d’emplacement du bureau. Si la désorganisation est telle qu’elle a un impact important sur votre productivité, envisagez de consulter votre superviseur.


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