Embaucher un organisateur professionnel

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februari 2, 2019 0 Door admin

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Depuis janvier est le mois «Organisez et soyez productif» de l’Association nationale des organisateurs professionnels, j’ai demandé à Geralin Thomas de Metropolitan Organizing à Cary, en Caroline du Nord, de nous faire part de ses idées sur la manière de recruter un organisateur professionnel. Pour beaucoup d’entre nous, le fait d’avoir une personne qui nous guide tout au long du processus de désencombrement peut être très bénéfique.

Si vous décidez de faire appel à un organisateur professionnel, commencez par chercher quelqu’un de diplomate, empathique, disposé à écouter, sans jugement, créatif, patient et digne de confiance. En outre, pour vous assurer que l’organisateur professionnel respecte les pratiques professionnelles éthiques, vérifiez les rapports du Bureau d’éthique commerciale de votre localité et recherchez le nom d’une personne impliquée dans une organisation professionnelle telle que l’ Association nationale des professionnels de la productivité et de l’organisation (NAPO) aux États-Unis. Pour les associations d’organisateurs professionnels du monde entier, consultez la Fédération internationale des associations d’organisateurs professionnels (IFPOA) .

Vous pouvez interroger différents professionnels de l’organisation et de la productivité pour savoir qui correspond le mieux à votre personnalité. Vous trouverez ci-dessous un menu de questions que vous pourriez envisager de poser lors de l’embauche de quelqu’un:

  1. Quels sont vos domaines de compétence? (Certaines réponses possibles peuvent inclure: garages, clients atteints de TDAH, gestion du temps, garde-robes et placards, questions financières, défis informatiques, parole, coaching, rédaction, liquidation de succession, réduction de la taille pour les personnes âgées, mise en demeure, déménagement, etc.)
  2. Êtes-vous certifié? Assuré? (La certification est facultative et non obligatoire. L’ONAP compte de nombreux organisateurs qualifiés qui ne sont pas certifiés pour diverses raisons.)
  3. Assistez-vous à des conférences ou à des téléclasses pour vous tenir au courant des tendances et des techniques actuelles en matière d’organisation?
  4. Avez-vous des références locales?
  5. Appartenez-vous à des organisations professionnelles? (Je n’engagerais pas un organisateur professionnel n’appartenant pas à un groupe ou à une organisation professionnelle. Pour moi, une affiliation professionnelle témoigne non seulement d’un engagement sur le terrain, mais également d’un moyen supplémentaire de rechercher cette personne parmi d’autres personnes ayant le sens des affaires. .)
  6. Depuis quand es-tu dans le milieu? Combien de clients / heures avez-vous travaillé?
  7. Quelles heures travailles-tu? Quels jours de la semaine es-tu disponible? (Assurez-vous que la disponibilité de cette personne correspond bien à votre disponibilité.)
  8. Apportez-vous les fournitures nécessaires ou est-ce que je les achète séparément?
  9. Si vous achetez des fournitures ou du matériel à prix réduit, effectuez-vous des «frais supplémentaires» ou des frais de magasinage à l’heure?
  10. Prenez-vous des dispositions pour enlever les dons, les envois et les déchets? Si oui, facturez-vous des frais pour ce service?
  11. Travaillez-vous seul ou avez-vous une équipe d’employés ou de sous-traitants, si nécessaire?
  12. Avez-vous de la publicité sur votre voiture? (Ne posez cette question que si vous ne voulez pas que vos collègues ou vos voisins sachent que vous faites appel à un organisateur professionnel.)
  13. Prenez-vous des photos? Seront-ils sur votre site web?
  14. Quelle est votre politique d’annulation?
  15. Comment chargez-vous? Bien sûr, je n’ai pas besoin de vous dire de vous renseigner sur les frais, mais de nombreuses options sont disponibles, y compris des taux horaires, par projet et des tarifs de gros. Il peut également y avoir un nombre d’heures minimum requis par réservation, alors renseignez-vous à ce sujet.

N’oubliez pas que les organisateurs professionnels et les consultants en productivité ne sont pas des employés de maison, des thérapeutes, des décorateurs ou des infirmières, à moins qu’ils ne vous disent spécifiquement que leurs références incluent ces emplois.

L’ONAP définit l’organisateur professionnel et le consultant en productivité comme suit:

Organisateur professionnel: prend en charge l’évaluation, la prise de décision et l’action autour d’objets, d’espace et de données. aider les clients à atteindre les résultats souhaités en termes de fonction, d’ordre et de clarté.

Consultant en productivité: aide à l’évaluation, à la prise de décision et aux actions axées sur le temps, l’énergie et les ressources; aider les clients à atteindre les résultats souhaités en ce qui concerne les objectifs, l’efficacité et les priorités.

Si vous avez un TDAH ou tout autre type de problème d’organisation chronique, l’ Institut pour les problèmes de désorganisation est le lieu idéal pour trouver un organisateur qualifié.

Cet article a été mis à jour depuis sa publication originale en 2009.


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