Designer illustreert E-mail Do's en Don'ts to 'Email Like A Boss'

Designer illustreert E-mail Do's en Don'ts to 'Email Like A Boss'

mei 29, 2019 0 Door admin

CBD Olie kan helpen bij ADHD. Lees hoe op MHBioShop.com


Huile de CBD peut aider avec TDAH. Visite HuileCBD.be


Miscommunicatie maakt deel uit van het leven, wanneer het gebeurt tussen vrienden of familie kan een knuffel of een grap de situatie herstellen – maar wanneer er miscommunicatie plaatsvindt op de werkplek, kan het resultaat rampzalig zijn. E-mail is een vitaal kenmerk van verbindingen op de werkplek en is dus een rijp gebied waar kabels kunnen worden overgestoken, allemaal vanwege de verkeerde frasering of de verkeerde interpunctie.

Gelukkig heeft de ontwerper en illustrator van ADHD webcomics, Dani Donovan, de oplossing met haar briljante kaart die uitlegt hoe je als een baas kunt e-mailen. De kunstenaar vertelde Bored Panda dat ze op zoek was naar alternatieven voor te veel gebruikte frases en van daaruit ontwikkelde zich het idee: “Ik had geprobeerd Google te gebruiken”, wat ik moest schrijven in plaats van “alleen maar in te checken” “, en had nooit echt iets bedacht resultaten. Ik begon een Twitter-thread en het begon echt grip te krijgen, met heel veel mensen die zeiden dat ze het voor referentie aan het afdrukken waren om bij hun bureau te houden. Rond de zesde of zevende keer zag ik dat, ik dacht dat het voor mij gemakkelijker zou zijn om een ​​snelle schets te maken, zodat de referentie er goed uitzag. De grafisch ontwerper in mij kon het niet helpen! ”

Er zijn enkele veel voorkomende fouten die we waarschijnlijk allemaal hebben gemaakt bij het maken van een professionele e-mail en de beste alternatieven. Scroll hieronder naar beneden voor haar tips – het kan u op het werk redden!

Meer informatie: Facebook | Instagram | Website

Illustrator Dani Donovan heeft een briljante grafiek van e-mailtips ontworpen voor professionals

De inspiratie voor de grafiek van Donovan kwam voort uit haar dagelijkse werkervaring als een fulltime in-house grafisch ontwerper bij Gallup: “95% van mijn communicatie gebeurt via e-mail. Of het nu gaat om interne partners in ons team of externe klanten, de manier waarop we klinken en presenteren heeft een enorme impact op hoe soepel de dingen gaan. Hoe langer je in het bedrijfsleven werkt, hoe meer je begint te leren over hoe mensen praten. Hoe graag ik het ook leuk vind, ik moest uiteindelijk leren hoe ik het spel moest spelen, “vertelde ze Bored Panda .

De illustrator voegde eraan toe dat ze had geleerd dat het effectief kunnen corresponderen in e-mails zelfs van invloed kan zijn op je bankrekening: “Toen ik full-time freelancing deed, merkte ik een directe correlatie op met hoeveel geld ik kon aanrekenen, en hoe unapologetic en Ik was direct in e-mails, “legde ze uit. “Kalm vertrouwen en jezelf waarderen zijn de sleutel om te kunnen aanspreken wat je waard bent, en om wederzijds respect te vestigen. Toen ik me te verontschuldigde en me voortdurend tegensprak met “Zo niet, dat is goed!” … zagen sommigen het als zwakte en aarzelden niet om het in hun voordeel te gebruiken. Maar dat is een reactie op zakelijke e-mails. Wat betreft mijn hele ‘Dani Donovan, de personage uit de ADHD-komische dame’, schrijf / tweet ik de exacte manier waarop ik spreek, zonder mezelf te bewerken. Ik ben van nature een zeer informeel persoon. ”

Naast overdreven verontschuldigende taal merkte Donovan dat ze in het verleden andere fouten maakte: “Ik merkte een trend op in hoeveel ronden herzieningen ik zou hebben met hoe ik mijn e-mails formuleerde. Ik heb altijd de neiging gehad om te zeggen “Hallo John! Ik heb een PDF bijgevoegd bij de eerste versie van de poster. Laat me weten wat je denkt en of je bewerkingen hebt gedaan! “In de afgelopen paar maanden begon ik de zinnen” eerste ontwerp “en” bewerkingen “uit te knippen en iets te zeggen in de trant van” Hallo John! Opgewonden om je het posterontwerp te laten zien! Ik heb de PDF bijgevoegd om uit te checken. Vind je de call-to-action rechts onderaan uitgelijnd, of heb je liever dat deze gecentreerd is? Blij om eventuele andere feedback die je hebt ook te bespreken. “Het is eigenlijk een beetje gek dat er nu minder revisieherzieningen zijn. Specifiek zijn in elke vorm van feedback waar je naar op zoek bent, gaat ook een lange weg. In mijn ervaring begint de ontwerper / klantrelatie meer als een partnerschap tussen gelijken te voelen. ‘

Donovan is grafisch ontwerper bij Gallup en zegt dat ze haar e-mailvaardigheden nog steeds verbetert

“Ik proef elke e-mail voordat ik hem verzend, en uiteindelijk eindig ik met het verwijderen en herschrijven van dingen om veel van dezelfde fouten te corrigeren (te veel” gewoon “krijgt me elke keer). Ik ben geleidelijk aan begonnen dingen minder gewoon te doen, maar de neiging van de automatische piloten om e-mails met “Sorry” te starten is zo diep geworteld. ”

Afbeeldingscredits: danidonovan

Net als alles wat mensen vonden om kritiek te leveren op de grafiek: “Ik heb mensen online zien opkomen met de bewering dat sommige van deze superagressief of gemeen zijn. De omstandigheden waarrond deze mogelijk van nut kunnen zijn, zijn echt afhankelijk van de dynamiek en de relatie die je hebt met de andere persoon, “en ging verder met te zeggen:” Ik pleit niet voor respectloos, egoïstisch of nutteloos. Er is gewoon een GROOT verschil tussen aardig / behulpzaam zijn (wat geweldig is!) En bang zijn om nooit nee te zeggen uit angst – en ik denk dat het tijd is dat we er meer over praten. ”

Mensen vonden de tips superbehulpzaam

Bored Panda werkt het beste als je overschakelt naar onze Android-app


CBD Olie kan helpen bij ADHD. Lees hoe op MHBioShop.com


Huile de CBD peut aider avec TDAH. Visite HuileCBD.be


Lees meer