Début à 4 h 30 et toilettes de trois minutes: êtes-vous prêt pour la planification?

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februari 11, 2019 0 Door admin

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W ork est l’ une des plus grandes sources de stress dans nos vies, en second lieu seulement à des problèmes de santé, selon une enquête de la Fondation de santé mentale de l’ année dernière. Ce que les entraîneurs de travail et de productivité appellent « écrasement » est répandu, car les notifications, les conversations, les distractions et les interruptions empêchent tous de faire avancer les choses. Et ne pas faire les choses parce que vous êtes submergé ne fera qu’empirer les choses.

Une des solutions privilégiées par les gourous de la productivité est la micro-planification – créant une liste de travail délibérée et détaillée, décomposée non pas en semaines et en jours mais en heures ou même en minutes. Cela va bien au-delà de l’idée d’organisation de la plupart des gens: écrire de manière compulsive des listes de tâches (et généralement, les perdre instantanément). Comment quelqu’un s’en tient-il à un plan si détaillé? Et cela facilite-t-il le travail – et la vie -?

Elaine Lui est la fondatrice du site de nouvelles de célébrités Laineygossip . Elle se lève tous les jours entre 4h30 et 5h30, mais si elle en a le besoin, elle reste éveillée toute la nuit pour terminer un livre ou, par exemple, couvrir les Golden Globes. Les jours normaux sont divisés en morceaux de 10 à 15 minutes. Le plus petit créneau est de trois minutes, pour aller aux toilettes; la plus longue, sa session de courrier électronique hebdomadaire de 90 minutes.

Cela a commencé en 2013, quand il a été demandé à Lui de co-animer le talk-show The Social de CTV, qu’elle décrit comme la réponse du Canada à Loose Women. Elle travaillait déjà sur un livre, écrivant ou révisant plus de 3 000 mots par jour pour son site Web, contribuant à une autre émission de CTV et enregistrant deux podcasts hebdomadaires. Bien qu’elle soit un enfant naturel dont les parents lui ont insufflé l’importance de la structure dès son plus jeune âge, elle s’est rendue compte qu’il lui faudrait améliorer son jeu si elle devait s’intégrer à une émission quotidienne en direct. «C’est à partir de ce moment-là que j’ai vraiment commencé à travailler dans des intervalles de temps très précis», dit-elle.

Lui admet qu’elle a du temps libre, le week-end, lorsqu’elle tire le meilleur parti de sa capacité à faire la sieste à la demande. Mais, du lundi au vendredi, son horaire chargé laisse peu de temps pour des activités humaines telles que dire bonjour à un collègue près de la machine à café ou arriver en retard. «Si quelqu’un arrive à une réunion à 10h, à 10h02, je ne suis pas très patient», dit-elle. Cela rend également l’idée d’avoir des enfants insondable.

Hussein Kesvani, éditeur et écrivain basé à Londres, fournit un autre exemple des limites de la micro-planification. L’année dernière, confronté à une charge de travail apparemment insurmontable, il a tenté de suivre le modèle d’hyperactivité extrême de la YouTuber Casey Neistat. Neistat a «Travailler plus fort», écrit en grosses lettres au néon sur le mur de son studio et tatoué au poignet gauche, «juste au cas où j’oublie»; son bras gauche affiche également un autre tatouage, disant «Faites plus». En 2015, il a détaillé sa routine quotidienne dans une vidéo qui a depuis recueilli 2,6 millions de vues. À partir de 5 heures du matin, l’horaire de Neistat est le suivant: une heure de courrier électronique; trois heures d’exercice (qui compensent, dit-il, le peu de sommeil qu’il obtient); 10 heures de travail; trois heures pour la famille (par exemple, «couchez le bébé»); encore trois heures de travail; et, à partir de 1 heure du matin, quatre heures de sommeil. Le temps libre, dit-il, est l’ennemi du progrès, c’est pourquoi il l’a totalement éliminé de sa vie.

À en juger par ces résultats, Neistat semble avoir également éliminé les déplacements, les achats, la cuisine, le nettoyage, les courses scolaires et toutes les autres tâches qui interrompent la vie professionnelle de la plupart des gens. Et c’est en partie à cet égard que la tentative de Kesvani de vivre comme Neistat s’est échouée. Bien qu’il puisse faire fonctionner l’horaire rigide en théorie, «je pourrais tout planifier; Je savais que tout allait arriver », dit-il. Les événements qu’il ne pouvait pas contrôler (par exemple, un train en retard ou l’absence de siège alors qu’il était censé travailler) dérangeraient toute sa journée. Devoir reprogrammer, alors même que le travail s’empilait, le détruisit presque. Il a fini en thérapie, où il s’est finalement demandé pourquoi il avait assumé tant de travail en premier lieu.

Peut-être que la solution consistait simplement à faire moins, mieux. «Ce que je fais cette année, c’est créer des poches de temps où je ne regarde pas les écrans», dit-il. “Lire des livres papier, en utilisant un lecteur MP3 plutôt que le téléphone, en faisant chaque jour une forme d’exercice.”

Le psychothérapeute Alex Neumann explique qu’il est toujours utile de décomposer les choses en étapes gênantes pour éviter d’être submergé, mais cela ne signifie pas que vous devez planifier chaque minute. Cela peut être instructif si vous voulez avoir une meilleure idée de l’endroit où votre temps passe. Cela dit, elle met en garde contre toute méthode que vous estimez devoir déployer pour être plus productif. La conscience de soi est la clé. Pensez-y comme ceci, elle dit: “Voulez-vous que quelqu’un vous fasse ce petit ordonnancement?”

Microscheduling a beaucoup en commun avec les méthodes utilisées pour gérer le TDAH et d’autres troubles du comportement, ce qui suggère qu’il peut avoir un effet profond non seulement sur votre journée, mais également sur votre psychisme. Lorsque la journaliste londonienne Kelly Pigram est tombée malade d’anxiété et de dépression il y a quelques années, un psychologue l’a aidée à structurer sa journée de travail en parties ne dépassant pas 15 minutes, avec une pause pour prendre un thé ou une promenade. dans le parc – de chaque côté. «Quinze minutes, c’est tellement court et réalisable», dit-elle. “Même si vous vous sentez vraiment stressé, vous pouvez le fermer pendant 15 minutes, puis aller prendre une tasse de thé.” Travailler un quart d’heure à la fois signifie que vous faites beaucoup de travail. à plus tard, mais Pigram n’a ressenti aucune culpabilité parce que cette procrastination était intégrée. Avec sa journée remplie de tâches minuscules, la possibilité de les cocher une à une lui donnait un sentiment de capacité.

Moyra Scott, du cabinet de conseil en productivité d’entreprise Then Somehow, affirme que les personnes doivent apprendre à travailler plus que toute autre chose. «Personne ne t’apprend ça, dit-elle. Quand le chaos régresse, ajoute-t-elle, la chose la plus efficace à faire est de faire une pause et de planifier votre temps disponible sur un calendrier, avec des alertes pertinentes.

Cette idée correspond à une autre méthode qui pourrait convenir à un large éventail de vies et de carrières. Chamanthie Sinhalage, une RP basée en Nouvelle-Zélande, est à la fois une impressionnante overachiever et une gestion de crise professionnelle: elle est payée pour faire face au chaos. Elle opte pour une sorte de programme «Choisissez votre propre aventure» qui combine des horaires détaillés et une attitude de libre-échange. Au lieu de planifier une journée complète, elle prend du temps toutes les trois heures pour planifier des tâches pour les trois prochaines heures, en gribouillant ce qu’elle a à sa portée – des post-it, son téléphone, une serviette de table pendant le repas. Tout d’abord, elle passe en revue son planificateur d’ensemble pour voir ce qui doit être fait. Ensuite, elle identifie et classe les tâches de A à D, par ordre de priorité. Elle calcule ensuite combien de temps il est raisonnable de consacrer à chaque A, travaillant par tranches de cinq à sept minutes. «On m’a appris qu’il me fallait deux minutes pour me rendre au photocopieur», dit-elle.

Cela peut sembler impliqué, mais tout le processus de planification prend cinq minutes. «Faire le calendrier ne peut pas devenir une corvée en soi», dit-elle.

Sinhalage a mis au point ce système après avoir travaillé pour le maire d’une ville de Nouvelle-Zélande, dont l’équipe se chargerait de la microgestion de son journal quotidien, notamment des promenades pour chiens et de l’heure du coucher. De la même façon, elle prend en compte, dans ses propres jours, les choses qu’elle doit faire pour continuer: une pomme par jour; rappel de boire de l’eau; le temps de lire ou de faire une promenade. Et, surtout, il est temps de penser et d’être. «Si vous êtes un procrastinateur naturel, pourquoi ne pas exploiter cela», dit-elle. “Il est si important de se donner consciemment le temps de ne rien faire, surtout dans un travail incroyablement stressant.”


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